Etape 1 : créer les zones d’upload sur Nomalab
La première étape consiste à générer les zones d'upload (appelées "Masters") sur l'interface de Nomalab.
Pour ce faire, l’utilisateur de l’UP devra renseigner les informations concernant les différents programmes attendus dans son GoogleSheet dédié (document partagé par Nomalab).
Avant de commencer à remplir ce document, il faut tout d'abord dupliquer l'onglet d'exemple, afin de créer un nouvel onglet spécialement pour la saison que vous allez créer. Pour cela, il suffit de faire un clic droit sur l'onglet d'exemple, et sélectionner "dupliquer".
Sur ce nouvel onglet qui s'est créé, modifiez les informations suivantes:
1/ Le nom de l'onglet:
Celui-ci doit contenir le nom de la collection et de la saison suivis de ~ PG.
Chaque onglet ne peut contenir qu'une saison d'une collection. (donc créer un onglet par saison)
Par exemple: SLAM S2022-2023 ~ PG
2/ La colonne "Episode Name":
Indiquez le titre de l'épisode.
Par exemple : Emission vendredi 11 février 2022
Veillez à bien renseigner un épisode par ligne.
3/ La colonne "Show Name"
Indiquez l'ID France TV du programme (6 alpha, ce n'est pas l'EM, c'est l'ID unique)
4/ La colonne "Create Master"
Indiquez "OK" sur chaque ligne contenant un épisode (Attention ne pas mettre de "OK" si la ligne ne contient pas d'épisode.)
Pour la colonne "Create Delivery", laisser la colonne vide.
Une fois votre (ou vos) onglets créées, adressez un email à l'équipe "ops@nomalab.com'' pour les prévenir de la mise à jour du Google Sheet.
Etape 2 : Inviter les fournisseurs de programmes.
La seconde étape consiste à inviter vos fournisseurs de contenus à uploader les media dans les zones qui seront créées dans Nomalab suite à l'étape 1.
Cette invitation peut se faire à tous les niveaux de la hiérarchie, mais par simplicité, nous vous recommandons de faire l'invitation au niveau de la collection.
A/ Cliquer sur l'icône "rouage" à sur la ligne de votre collection
Une fois que vous appuyez sur ce bouton, l'onglet "Actions" s'ouvre sur la droite de votre page.
B/ Vous devez alors indiquer le mail de la personne que vous voulez inviter.
NB: si plusieurs personnes doivent être invitées, il faudra faire plusieurs invitations
C/ Parmi les choix qui vous sont proposés (Autoriser à visionner, Autoriser l'upload et Autoriser le téléchargement), sélectionner "Autoriser l'upload"
NB: Vous pouvez aussi indiquer une date d'expiration à cette invitation, et vous pouvez adresser un message personnalisé à votre contact.
D/ Il vous suffit enfin d'appuyer sur le bouton "Inviter".
Un email d'invitation sera alors envoyé à la personne concernée.
A noter que vous pouvez supprimer à tout moment une invitation en cliquant sur la petit croix à droite de leur mail.
